Privacyverklaring van Geelhoed Vastgoed te Maarssen
Deze privacyverklaring is van kracht met ingang van mei 2018.
Contactgegevens:
Geelhoed Vastgoed
Zwanenkamp 1295
3607NZ Maarssen
KvK: 63406926 te Utrecht
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Geelhoed Vastgoed te Maarssen verwerkt voor de eigenaren van appartementsrechten van Verenigingen van Eigenaren (VvE’s) waarvan Geelhoed Vastgoed de administratie/beheer verzorgt.
Indien u eigenaar bent van een appartementsrecht in een van de in beheer zijnde VvE’s of om andere reden persoonsgegevens aan Geelhoed Vastgoed verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in de lijn met dit privacy beleid te verwerken.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken.
Leden van de VvEs
Voor- en Achternaam, Adres van het in uw bezit zijnde appartementsrecht incl. postcode en woonplaats. Correspondentieadres, Emailadres, Telefoonnummer, Bankrekening.
Overige persoonskenmerken die benodigd kunnen zijn om onze werkzaamheden ten behoeve van de betreffende VvE te kunnen uitvoeren.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken.
- Het afhandelen van de bijdrage aan de VvE
- Indien wanbetaling optreedt, zullen wij uw gegevens doorgeven aan het incassobureau.
- Het verstrekken van uw gegevens, indien dit noodzakelijk is om onderhoud aan het gebouw uit te voeren (met name tijdens calamiteiten
- Het via de mail verstrekken van eventuele informatie die van u van belang kan zijn. Wij stellen uw gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.
- Het verstrekken van de gegevens van de VvE aan de notaris bij verkoop van het appartementsrecht.
- Wij verstrekken geen gegevens voor de verkoop aan de makelaar.
Bewaartermijnen
Geelhoed Vastgoed bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen: Geelhoed Vastgoed neem de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via jeantine.geelhoed@gmail.com.
Meldplicht datalekken
Sinds 2016 geldt ook de meldplicht datalekken. Bij een ernstig datalek zijn wij verplicht om dit direct te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Volgens de nieuwe privacywet AVG moeten wij ieder datalek binnen ons beheer registreren en overleggen aan de Autoriteit Persoonsgegevens als erom gevraagd wordt. Een datalek zullen wij ook altijd melden aan de betrokken – de mensen van wie de persoonsgegevens zijn gelekt.
Inzagerecht, verwijdering en vragen
- Via de mail kan een verzoek worden ingediend om de eigen persoonsgegevens in te zien, te ontvangen en te wijzigen.
- Uw persoonsgegevens kunnen verwijderd worden nadat u het appartementsrecht heeft overgedragen. Geelhoed Vastgoed zal dit verzoek in behandeling nemen.
- Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens als hierboven bedoeld kunt u eveneens contact opnemen met Geelhoed Vastgoed.
- Indien u klachten heeft over de wijze waarop Geelhoed Vastgoed uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt kan u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming.
- Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit privacy beleid kunnen worden gericht aan Geelhoed Vastgoed.
Wijzigingen in het privacy beleid
Wij behouden te allen tijde het recht ons privacy beleid te wijzigen. Als het gewijzigde privacy beleid gevolgen heeft voor de wijze waarop wij reeds verzamelde gegevens met betrekking tot u verwerken, dan brengen wij u daarvan op de hoogte.